List of active policies
Name | Type | User consent |
---|---|---|
Polityka strony | Site policy | All users |
Summary
Polityka prywatności na stronie www.lexykon.edu.pl
Full policy
§ 1
Definicje
Na potrzeby niniejszej polityki prywatności, przyjmuje się następujące znaczenie poniższych pojęć:
- Administrator – podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych oraz przetwarza te dane w ramach własnej działalności gospodarczej.
- Strona – strona internetowa dostępna pod adresem www.lexykon.edu.pl .
- Użytkownik – każdy podmiot, który korzysta ze Strony.
- Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej takie jak: imię i nazwisko, adres mailowy, numer identyfikacyjny licencji na kurs zakupiony od Lexykon sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
- Zgoda – dobrowolne i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba fizyczna, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
- Przetwarzanie – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych, w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, np.: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie,rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
- Profilowanie – dowolna zautomatyzowana forma przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania.
- Newsletter – elektroniczna forma biuletynu zawierającego informacje edukacyjne oraz promacyjne, wysyłanego droga mailową do Użytkowników zapisanych na liście odbiorców tego biuletynu.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, tzw. „RODO”).
- Polityka prywatności – niniejszy dokument określający zasady zbierania i przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii w ramach strony internetowej www.lexykon.com.pl
§ 2
Informacje podstawowe
- Administratorem strony jest LEXykon spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa, KRS: 0000732986, NIP: 5252751116, REGON: 380280634.
- Kontakt z Administratorem możliwy pod adresem e-mail: szkolenia@lexykon.com.pl lub telefonicznie pod nr +48 22 1228268.
- Użytkownik może przekazywać swoje dane osobowe Administratorowi za pomocą formularzy dostępnych na Stronie, takich jak formularz zapisu na newsletter i formularz zamówienia produktu lub usługi.
- Administratorem danych osobowych Użytkownika jest LEXykon spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa, KRS: 0000732986, NIP: 5252751116, REGON: 380280634.
§3
Cele i podstawa prawna przetwarzania danych udostępnionych w formularzu zamówienia
- Dane przekazane Administratorowi w ramach formularza zamówienia produktu lub usługi przetwarzane są w celu realizacji umowy zawieranej poprzez złożenie zamówienia, w tym do wystawienia i przesłania Użytkownikowi faktury dokumentującej zakup, a także w celu udzielania wsparcia technicznego – pomocy technicznej, zapewnienia bezpieczeństwa transakcji i dostosowania usług do preferencji i oczekiwań Użytkownika.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu wskazanym w §3 ust. 1 Polityki Prywatności jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, zgodnie z którym „przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy”.
- W celu określonym w §3 ust. 1 Polityki Prywatności przetwarzane są w szczególności następujące dane – imię, nazwisko, adres korespondencyjny, telefon kontaktowy, adres mailowy, login, adresy IP rejestracji, logowania.
§4
Cele i podstawa prawna przetwarzania danych udostępnionych w formularzu zapisu na newsletter
- Dane przekazane Administratorowi w ramach formularza zapisu na newsletter przetwarzane są w celu przesyłania Użytkownikowi newslettera oraz promocji lub marketingu produktów i usług.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu określonym w §4 ust. 1 Polityki Prywatności jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, zgodnie z którym „przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
- W celu określonym w §4 ust. 1 Polityki Prywatności przetwarzane są w szczególności następujące dane – imię oraz adres mailowy.
§5
Czas przechowywania danych
- Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez czas wykonania umowy – w celu wykonania umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), jak również w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią (Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych Użytkownika lub zakończenia działalności w tym zakresie przez Administratora.
- Po wykonaniu lub zakończeniu umowy, dane osobowe udostępniane przez Użytkownika w formularzu zamówienia produktu lub usługi będą przetwarzane dalej – jednakże w celach archiwizacyjnych, na podstawie art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
§6
Przekazywanie innym podmiotom
- Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane innym podmiotom, w celu wykonania umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), jak również w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
- Administrator oświadcza, że nie przekazuje danych osobowych Użytkowników, które zostały określone w §4 i §5 Polityki Prywatności do pańtwa trzeciego lub organizacji miedzynarodowej (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”).
- Administrator oświadcza, że nie korzysta z podwykonawców, którzy przekazuj dane Użytkowników, które zostały określone w §4 i §5 Polityki Prywatności poza EOG. W przypadku zajścia konieczności korzystania z podwykonawców albo partnerów spoza EOG w przyszłości, Administrator oświadcza, iż przy pomocy odpowiednich umów zapewni by takie podmioty trzecie spełniały adekwatnie wymogi przewidziane przez RODO.
§7
Kategorie odbiorców danych
- Administrator może udostępniać dane osobowe jedynie podmiotom upoważnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa lub stosownych umów, w tym umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, m.in. dostawcom usług IT, usług hostingowych, agentom rozliczeniowym (np. płatności elektroniczne) itp.
- Administrator może przekazywać dane osobowe Użytkownika podmiotom przetwarzącym zaufanym Partnerom Marketingowym, agencjom marketingowym, przy czym takie podmioty przetwarzaj dane na podstawie umowy z Administratorem, a przekazanie tych danych objęte jest środkami bezpieczeństwa oraz kontroli ze strony Administratora jako administratora danych osobowych.
- Przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowy odbywa się bądź to na podstawie odpowiedniej zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), bądź to w związku z zaistnieniem innych podstaw prawnych niż zgoda – np. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
§8
Zasady przetwrzania danych osobowych
- Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu danych osobowych.
- Podanie danych jest zawsze dobrowolne, ale niezbędne do podjęcia przez Użytkownika akcji, do której przeznaczony jest dany formularz.
- Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.
§9
Możliwość wycofania zgody
- Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili Użytkownik może tę zgodę cofnąć — wedle własnego uznania.
- Jeżeli Użytkownik chciałby cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to w tym celu wystarczy wysłać maila do Administratora na adres: szkolenia@lexykon.com.pl lub kliknąć w link dołączony do newslettera wysłanego mailem.
§10
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator oświadcza, że nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
§11
Uprawnienia Użytkowników w zakresie ochrony ich danych osobowych
- Administrator informuje, że Użytkownik posiada prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- przenoszenia danych osobowych.
- Administrator oświadcza, że szanuje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i podejmuje wszystkie możliwe kroki by ułatwiać ich realizację w najwyższym możliwym stopniu.
- Administrator informuje, że wymienione w §11 ust. 1 Polityki Prywatności uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach Administrator może zgodnie z prawem odmówić ich spełnienia. Odmowa uwzględnienia żądania możliwa jest jednak jedynie po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna i zgodna z obowiazującymi przepisami prawa.
- Użytkownik może w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych do celów marketingowych. W takiej sytuacji po otrzymaniu sprzeciwu Administrator niezwłocznie zaprzestaje przetwarzania danych osobowych Użytkownika w tym celu.
- Swoje uprawnienia Użytkownik może zrealizować poprzez wysłanie maila bezpośrednio do Administratora na adres szkolenia@lexykon.com.pl lub poprzez kliknięcie odpowiedniego linku załączonego do newslettera.
§12
Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli Użytkownik uważa , że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 13
Pliki cookies
- Administrator wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora.
- Administrator przechowuje pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika, a następnie uzyskuje dostęp do informacji w nich zawartych w celach statystycznych, w celach marketingowych (remarketing) oraz w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony.
- Administrator informuje niniejszym Użytkownika, że istnieje możliwość takiej konfiguracji przeglądarki internetowej, która uniemożliwia przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. W takiej sytuacji, korzystanie ze Strony przez Użytkownika może być utrudnione.
- Administrator wskazuje niniejszym, że pliki cookies mogą być przez Użytkownika usunięte po ich zapisaniu przez Administratora, poprzez odpowiednie funkcje przeglądarki internetowej, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego, z którego korzysta Użytkownik.
§ 14
Inne technologie
Administrator informuje Użytkownika, że może stosować następujące technologie śledzące działania podejmowane przez Użytkownika w ramach Strony:
- Google Analytics – narzędzie zapewniane przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Działania w tym zakresie Administrator może relaizować opierając się na swoim prawnie uzasadnionym interesie, polegającym na tworzeniu statystyk i ich analizie w celu optymalizacji Strony. Google Analytics w sposób automatyczny gromadzi informacje o korzystaniu przez Użytkownika z Strony. Zgromadzone w ten sposób informacje są najczęściej przekazywane do serwera Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane. W ramach Google Analytics zbierane mogą być również dane demograficzne oraz dane o zainteresowaniach. W ramach ustawień plików cookies bezpośrednio z poziomu Strony Użytkownik może zadecydować, czy wyraża zgodę na zbieranie takich danych, czy nie. Z uwagi na to, że Google LLC posiada siedzibę w USA i wykorzystuje infrastrukturę techniczną znajdującą się w USA, przystąpił do programu EU-US-Privacy Shield w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez przepisy europejskie. W ramach umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy Shield. Użytkownik może zapobiec rejestrowaniu zgromadzonych przez pliki cookies danych dotyczących korzystania ze Strony przez Google, jak również przetwarzaniu tych danych przez Google, instalując wtyczkę do przeglądarki znajdującą się pod następującym adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Szczegółowe informacje dotyczące tego narzędzia dostępne są pod następującym adresem: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
- Facebook Pixel – narzędzia marketingowe, dostępne w ramach serwisu Facebook (www. facebook.com) i zapewniane przez Facebook Inc., 1601 S. California Ave. Palo Alto, CA 94304, USA. W ramach tego narzędzia Administrator może kierować do Użytkowników strony reklamy w serwisie facebook. Działania w tym zakresie mogą byc realizowane w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci marketingu własnych produktów lub usług. W celu kierowania reklam spersonalizowanych pod kątem zachowań Użytkownika na Stronie, Administrator może w ramach Strony zaimplemetować Pixel Facebooka, który w sposób automatyczny gromadzi informacje o korzystaniu Użytkownika ze Strony. Zgromadzone w ten sposób informacje są najczęściej przekazywane do serwera Facebooka w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane. Informacje zbierane w ramach Pixela Facebooka są anonimowe, tj. nie pozwalają na identyfikację Użytkownika. Administrator informuje, że Facebook może jednak łączyć te informacje z innymi informacjami o Użytkowniku zebranymi w ramach korzystania przez Użytkownika z serwisu Facebook i wykorzystywać dla swoich własnych celów, w tym marketingowych. Takie działania Facebooka nie są już zależne od Administratora Strony, a informacji o nich możesz szukać bezpośrednio w polityce prywatności Facebooka: https://www.facebook.com/privacy/explanation. Z poziomu swojego konta na Facebooku możesz również zarządzać swoimi ustawieniami prywatności. Z uwagi na to, że Facebook Inc. posiada siedzibę w USA i wykorzystuje infrastrukturę techniczną znajdującą się w USA, przystąpił do programu EU-US-Privacy Shield w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez przepisy europejskie. W ramach umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy Shield. W ramach ustawień plików cookies dostępnych z poziomu Strony Użytkownik może zadecydować, czy wyraża zgodę na korzystanie w jego przypadku przez Administratora z Pixela Facebooka, czy nie.
- Narzędzia społecznościowe – na Stronie używane są wtyczki i inne narzędzia społecznościowe udostępniane przez serwisy społecznościowe, takie jak Facebook, Google, LinkedIN. Użytkownik wyświetlając Stronę zawierającą taką wtyczkę powoduje, że jego przeglądarka nawiąże bezpośrednie połączenie z serwerami administratorów serwisów społecznościowych (usługodawców). Zawartość wtyczki jest przekazywana przez danego usługodawcę bezpośrednio do przeglądarki Użytkownika i integrowana ze stroną. Dzięki tej integracji usługodawcy otrzymują informację, że przeglądarka Użytkownika wyświetliła Stronę, nawet jeśli Użytkownik nie posiada profilu u danego usługodawcy czy nie jesteś u niego akurat zalogowany. Taka informacja (wraz z adresem IP) jest przez przeglądarkę Użytkownika przesyłana bezpośrednio do serwera danego usługodawcy (niektóre serwery znajdują się w USA) i tam przechowywana. Jeśli Użytkownik zalogował się do jednego z serwisów społecznościowych, to usługodawca ten będzie mógł bezpośrednio przyporządkować wizytę na Stronie do jego profilu w danym serwisie społecznościowym. Jeśli Użytkownik użyje danej wtyczki, np. kilkając w przycisk „Lubię to” lub „Udostępnij”, to odpowiednia informacja zostanie również przesłana bezpośrednio na serwer danego usługodawcy i tam zachowana. Ponadto, informacje te zostaną opublikowane w danym serwisie społecznościowym i ukażą się osobom dodanym jako kontakty Użytkownika. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców, jak również możliwość kontaktu oraz prawa Użytkownika w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę prywatności Użytkownika zostały opisane w polityce prywatności poszczególnych usługodawców.
- Facebook – https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy,
- Google – https://policies.google.com/privacy?hl=pl,
- LinkedIN – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Jeśli Użytkownik nie chce, aby serwisy społecznościowe przyporządkowywały dane zebrane w trakcie odwiedzin na Stronie bezpośrednio profilowi Użytkownika w danym serwisie, to przed wizytą na Stronie musi się wylogować z tego serwisu. Użytkownik może również całkowicie uniemożliwić załadowanie na stronie wtyczek stosując odpowiednie rozszerzenia dla Twojej przeglądarki, np. blokowanie skryptów.
§ 15
Logi serwera
- Korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Strona.
- Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzysta Użytkownik.
- Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.
- Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze Strony i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkownika.
- Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
§16
Postanowienia końcowe
1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
2. O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki prywatności Uzytkonik zostanie powiadomiony drogą mailową.